Qu'est-ce qu'HybrydScan ?

HybrydScan, est une solution très performante d'archivage et de gestion électronique de documents pour petite, moyenne ou groupes d'entreprises.

HybrydScan permet entre autres:

1. de transformer vos documents-papier en documents électroniques authentiques et de grande qualité;
2. d'envoyer des documents électroniques via courriel de façon vraiment sécuritaire;
3. de partager l'information rapidement et efficacement; et
4. d'importer n'importe quel document natif à partir de votre environnement Microsoft Windows 2000, XP, 2003 ou Vista.

En effet, en utilisant la solution de gestion de documents électronique HybrydScan, vous pourrez dorénavant être plus productif en accédant à vos documents aisément à l'aide du module de recherche avancé, en pouvant transmettre des documents directement par courriel ou encore en classant vos documents de façon plus ordonnée en utilisant les bibliothèques HybrydScan.

Lois et règlementations

De plus, HybrydScan se conforme aux lois et règlements en matière de sécurité et d'authenticité des documents, telles qu'entres autres, la loi Sarbanes-Oxley qui nécessite à ce qu'un document original ne puisse être altéré. Ceci est particulièrement important lorsqu'il sagit de conserver tous les documents originaux en sécurité. Les documents créés à partir de ces originaux sont alors considérés comme étant des versions secondaires du document et sont alors régies par le système de contrôle de version des documents HybrydScan.

Suivi des opérations

HybrydScan inclus aussi un système de tracabilité des opérations effectuées par les utilisateurs. Ce système permet de vous renseigner à savoir quelles opérations ont été effectuées dans le système telles que: consultations de document, impressions, ajouts, modifications, entrées et sorties des utilisateurs ainsi que les modifications apportées aux documents ou aux bibliothèques documentaires. Plus rien ne peut maintenant passer inaperçu.

Courrier électronique

Le courrier électronique est aujourd'hui un outil de communication essentiel. Vous pourrez aussi optionnellement archiver des courrier électroniques directement dans le système, en conservant toutes les informations de transmission originales comme les serveurs de courrier ainsi que tous les intervenants ayant contribués à la transmission du courrier électronique. Les pièces jointes sont alors ajoutées au message dans le système.

Stockage sécurisé des données

HybrydScan supporte les systèmes de bases de données tels que: Microsoft SQL Server 2008, Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2000 ou MSDE, MySQL, Microsoft Access etc. En bref, pourvu que les données soient accessibles par le biais d'une connexion ODBC, le système peut être supporté*.

De plus les documents sont placés dans un dépôt de fichiers et les documents originaux sont sécurisés pour éviter des consultations non-autorisées.

Veuillez vous référer à la liste de fonctionnalités pour en connaître davantage sur HybrydScan ainsi que tous les modules optionnels et ce qu'ils peuvent apporter et améliorer au sein de votre entreprise.





La gestion électronique efficace de tous vos documents... sans compromis!

* Certains système de bases de données ne sont pas compatibles en fonction du système d'exploitation sélectionné.
Veuillez vous référer à la base de connaissances HybrydScan pour plus d'informations à ce sujet.