Questions et réponses fréquentes

1. Sur quels systèmes d'exploitation peut-on installer le système HybrydScan?
   Le logiciel est compatible avec les versions de Microsoft Windows® 2000/XP/2003 et le tout dernier, Vista.
   
   
2. Pouvons-nous installer une copie du logiciel sur tous nos stations de travail au bureau?
   Oui. Cependant, il vous faut vous procurer des licences d'utilisation pour permettre l'activation du logiciel sur les postes de travail visés. Vous pouvez communiquer avec le revendeur le plus près en consultant la liste des revendeur autorisés.
   
   
3. Dans quelles structures HybrydScan peut-il être mis en place?
   HybrydScan vient en quatre (4) versions qui s'adaptent à la majorité des types d'entreprises en passant par les travailleurs autonomes, aux bureaux de moyenne taille ainsi qu'au grandes entreprises. Peu importe les besoins, une version d'HybrydScan conviendra adéquatement.
   
   
4. Quels types de numériseurs sont supportés par HybrydScan?
   La majorité des numériseurs de type TWAIN et ISIS sont supportés. Cependant, dépendamment de votre numériseur, si ce dernier est de type TWAIN, certaines fonctionnalités supplémentaires devront être utilisées dans HybrydScan plutôt que par le numériseur, telles que les fonctionnalités de correction d'images, entre autres.
   
   
5. Supportez-vous le format TIFF Group 4 (CITT)?
   Oui, ce format est supporté tout comme les formats TIFF Group 3, 1D et 2D. HybrydScan supporte également le PDF, les formats d'images courants (GIF, BMP, JPEG etc.) et tous les fichiers de format natif tels que les fichiers de la suite Microsoft Office, entre autres.
   
   
6. Est-ce que HybrydScan permet de se conformer à la norme Sarbanes-Oxley?
   Oui, HybrydScan vous permet de vous conformer à cette norme et va encore plus loin en vous permettant de visionner ces enregistrements. De plus, chaque opération effectuée dans le système, que ce soit la création d'une bibliothèque, la suppression d'un pigeonnier ou la numérisation d'un document, tout y est indiqué avec précision.
   
   De plus, nous nous conformons également aux exigences de la loi canadienne CAN/CGSB-72.34-2005 (Enregistrements électroniques - Preuve documentaire)
   
   
7. Mes données sont elles stockées dans un format sécurisé?
   Effectivement, tous les documents, même natifs, sont sécurisés dans le système une fois indexés. De plus, même un document expédié à l'extérieur de votre système peut demeurer sécurisé et accessible qu'à un auditoire réservé et bien précis.
   
   
8. Quels types de bases de données sont supportées par HybrydScan?
   Les système de bases de données supportés sont Microsoft SQL Server 2005, Microsoft SQL Server 2000, MySQL et Microsoft Access etc. Pourvu que vos données soient accessibles par le biais d'une connexion ODBC, le système peut être supporté*.
   
   
9. Dois-je utiliser Adobe Acrobat pour créer mes documents PDF afin de les archiver dans HybrydScan?
   Non. Il suffit tout simplement d'imprimer vos documents à l'aide des imprimantes virtuelles comprises avec toutes les versions d'HybrydScan. De plus, optionellement, vous pouvez convertir vos documents de la suite Microsoft Office tout simplement en les glissant sur le convertisseur de documents intégré d'Hybrydscan. Hybrydscan contient également la visionneuse de documents PDF.
   
   
10. Dois-je assembler mes documents avant de les indexer?
    Non. Hybrydscan offre un outil unique pour fusionner des documents de nature différentes tels que les images JPEG, documents Adobe Acrobat PDF et images de format TIFF. Tout cela, en un seul clic de souris.
    
    
11. Puis-je archiver mes courriels?
    Oui, HybrydScan contient un module de réception de courriels intégré pour permettre d'archiver des courriels provenant d'un serveur de courrier électronique.
    
    
    
    
    La gestion électronique efficace de tous vos documents... sans compromis!
    
    
    
    * Certains système de bases de données ne sont pas compatibles en fonction du système d'exploitation sélectionné.
    Veuillez vous référer à la base de connaissances HybrydScan pour plus d'informations à ce sujet.